من أعمالنا الرائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية مسح المستندات بجميع أشكالها وأحجامها ، لذلك نحن نقبل فقط جودة الماسحات الضوئية بأعلى المواصفات وقدرة عالية من أفضل الشركات العالمية. نقوم بتوريد أجهزة المسح لمختلف الاستخدامات والشركات الناجحة بناء على طلب العميل وما يحتاجونه لمثل هذه الأجهزة. الماسحات الضوئية الاحترافية ليست هي نفسها الأجهزة المكتبية أو المنزلية. إنها أكثر احترافًا وهي كبيرة الحجم وتتنوع في الحجم مع حجم الورق المراد تلطيخه. في بعض الأجهزة ، يمكن للماسحات الضوئية أن تسرع حتى 200 ورقة في الدقيقة بدقة عالية ، مع القدرة على ضبط الورق تلقائيًا وقص جميع الفراغات الزائدة عن حجم الورق. كل هذه الاحتمالات تختلف حسب الشركة المصنعة والمغير.

أصبح توريد الملفات أمرًا طبيعيًا لجميع شركات تجهيز المكاتب والقرطاسية ، ولكن في شركة ابتكار واكثر لا نوفر ملفات بمواصفات قياسية لأننا نعتقد أن الاحتفاظ بالوثائق هو أهم أولوياتنا بغض النظر عن مدى اختلاف مؤسسة العميل. تحتوي ملفات البكتيريا والنار والماء والتعفن على ميزة البولي بروبلين التي تساعد في حماية الملفات من العوامل التي قد تؤثر على جودة الورق. استخدام مثل هذه الملفات ضروري في ظل الانتشار والتوسع وإمكانية الرجوع إلى الأرشيف ، وفي هذه الحالة من الضروري التأكد من أن حالة وجودة الورقة لا تتأثر بالعوامل الطبيعية أو الكوارث التي تسببها أخطاء فنية لا قدر الله.

من مزايا نظام الأرشفة لدينا في نظام “أرشف” القدرة على ترميز الملفات وترتيبها مع إمكانية معرفة مسار الملف المخصص لها ونظرة عامة بسيطة على المحتوى بداخله. يعد جرد الترميز والفرز والأرشفة لمستودعات الأرشيف أحد تخصصاتنا في هذا المجال. نقوم بإعادة هيكلة وإعادة ترتيب الملفات والوثائق في غرف الأرشيف. كما يمكن تشكيل لجان إتلاف الوثائق بحسب المركز الوطني للتوثيق والمحفوظات. اقسام التأسيس. يلعب الترميز دورًا مهمًا في الأرشفة بحيث يسهل العثور على المستندات وإعادتها إلى مكانها الصحيح.

من خدماتنا في مجال الارشفة الالكترونية تقديم الحلول لتخزين وحفظ الوثائق والمستندات ضمن مستودعاتنا المجهزة والأمنة بشكل كامل لتخزين المستندات والملفات. حيث يتم حفظ الملفات في صناديق ورقية (كرتونية) او حديدية تكون مقاومة لكلا من الماء والحرارة وتحفظ في مستودعات مجهزة ضمن أعلى اشتراطات السلامة والسرية. كما يتم توفير آلية عمل مشتركة لاعتماد استلام وتسليم الوثائق والملفات من والى العميل من مختلف المواقع, وضمان الاستجابة لطلبات الوثائق والمستندات وتسليمها ضمن آلية وجدول تسليم معتمد من قبل العميل.