المشكلة
تواجه الشركات والمؤسسات تحديات متعددة تتراوح بين ارتفاع تكاليف الطباعة والأوراق والأحبار، مع بطء في إنجاز المهام بين الأقسام المختلفة، إلى جانب تحديات الحفاظ على سرية وأمان المعلومات. أضف إلى ذلك، الصعوبات المرتبطة بتخزين الوثائق الهامة بأمان، والحاجة لمساحات كبيرة لحفظ الأوراق والمستندات. كما يعيق بطء سرعة الحصول على الموافقات اللازمة، مما يؤدي إلى تأخير سير العمل ويفتقد إلى فعالية الميكنة كما في الأنظمة الرقمية. هذا بالإضافة إلى تعرض الوثائق الورقية للتلف مع مرور الزمن، ما يعقد عملية استرجاعها عند الحاجة.
